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Acuerdo de privacidad 

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NIKE
APPLICANT PRIVACY POLICY

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE NIKE DEL SOLICITANTE

Esta política de privacidad del solicitante (“Política”) describe cómo Nike Inc. (“NIKE”) recaba, procesa y transfiere información individualmente identificable sobre usted (“datos personales”). Léalo detenidamente.

1. Parte responsable del procesamiento de datos personales

NIKE es la parte responsable del procesamiento de sus datos personales. NIKE puede recurrir a terceras partes para realizar en su nombre el procesamiento de datos personales. NIKE establecerá o confirmará las protecciones contractuales adecuadas para garantizar la protección de los datos personales que se compartan con dichas terceras partes.

2. Tipos de datos personales y finalidades de su procesamiento

NIKE procesa datos personales con una serie de finalidades relacionadas con sus operaciones comerciales legítimas y con el cumplimiento de sus obligaciones legales, conforme a lo expuesto a continuación:

• Para apoyar el proceso de solicitud y la gestión organizativa utilizando para ello su nombre, salario, puesto, departamento, características del puesto (p. ej., nivel jerárquico o exenciones), localización, fecha de inicio, remuneración, si el puesto y el solicitante están sujetos a cláusulas restrictivas y si el puesto y el empleado pueden optar a un traslado o comisión de servicios.
• Para apoyar la administración del personal utilizando para ello su nombre, dirección, fecha de nacimiento, sexo (de conformidad con las leyes aplicables y con consentimiento, cuando se requiera), nacionalidad (de conformidad con las leyes aplicables y con consentimiento, cuando se requiera), tipo de contrato de trabajo, estructura de pago (por ejemplo, por horas o asalariado), grupo étnico (de conformidad con las leyes aplicables y con consentimiento, cuando se requiera), número de fax, dirección de Internet y condición de empleo a jornada completa o a jornada parcial.
• Para dirigir las relaciones laborales, la gestión del talento y las funciones de asignación de este utilizando para ello su nombre, identificación, organización (afiliación sindical no incluida), fecha de inicio, jurisdicción, condición de expatriado, idioma, puesto, condición de empleo a jornada completa o a jornada parcial, sexo (si así lo permiten las leyes aplicables y con su consentimiento, si se requiere), grupo étnico (si así lo permiten las leyes aplicables y con su consentimiento, si se requiere), correo electrónico, número de teléfono, calificación del rendimiento de cada competencia, licencias o certificación requerida para ocupar el puesto.
• Para ofrecer apoyo técnico, incluida la recuperación de contraseña.
• Para agilizar la gestión de sus relaciones laborales facilitando a su superior acceso directo a una parte limitada de sus datos personales.
• Para cumplir los requisitos legales utilizando para ello la información fiscal, de la seguridad social y otra información reglamentaria.
• Para llevar a cabo el seguimiento y la aplicación de las políticas y procedimientos de la empresa, y para cumplir los requisitos legales, incluidos los problemas relacionados con la ética, la salud y la seguridad. Y,
• Para facilitar que NIKE, sus filiales y otros ejerzan sus derechos legales, incluido el apoyo de cualesquiera reclamaciones, defensas o declaraciones en procesos judiciales o ante cualquier órgano jurisdiccional o administrativo, tribunal de arbitraje o mediación, así como para prevenir y dar seguimiento a casos de acoso sexual, discriminación o hechos delictivos.

Los elementos informativos arriba descritos para cada finalidad no constituyen necesariamente una relación exhaustiva de los mismos, sino que estos deberán utilizarse como una guía y podrán sufrir alteraciones periódicas a fin de adecuarse a las necesidades y a la estrategia corporativas.


3. Categorías especiales de datos personales

En general, NIKE no procesará ciertos tipos de datos personales que las leyes de protección de datos caracterizan como altamente sensibles, a menos que (i) usted aporte su consentimiento, o (ii) la legislación aplicable requiera o permita su procesamiento. Estas categorías especiales de datos personales incluyen los datos relacionados con la confesión religiosa o la filosofía de vida, la raza, las inclinaciones políticas, la salud y la vida sexual, así como datos relativos a la afiliación a sindicatos y datos personales relativos a actos delictivos o a conductas ilegales o inapropiadas vinculadas a prohibiciones impuestas a raíz de dichas conductas.


4. Transferencias de datos internacionales

Sus datos personales se almacenarán en bases de datos utilizadas por el departamento de recursos humanos y que forman parte del sistema global de gestión de la información de recursos humanos de NIKE (“HRIS”). Aunque HRIS es el principal sistema de almacenamiento de datos personales de empleados, no es el único sistema o herramienta utilizado. Los departamentos o administradores también podrán utilizar ficheros manuales, hojas de cálculo, bases de datos y similares para la gestión y almacenamiento de datos personales. En cualquier caso, el sistema principal de almacenamiento será HRIS.

Los datos personales recogidos en HRIS se encuentran (ya sea directamente o como copia de seguridad) en un servidor de NIKE situado en los Estados Unidos de América (“EE. UU.”). Por lo tanto, NIKE y sus filiales transferirán sus datos personales y tendrán acceso a ellos para los fines expuestos anteriormente. NIKE también podrá contratar a terceros para el procesamiento de sus datos personales, incluidos los servicios de recursos humanos de NIKE ubicados en los Centros Regionales de Servicios Compartidos de los Países Bajos (que se ocupan, principalmente, de Europa y Oriente Medio) y de Singapur (que dan servicio, principalmente, a la región Asia-Pacífico). Sus datos personales pueden encontrarse en un país distinto a aquel en el que se recabaron inicialmente. Las leyes de dichos países pueden no ofrecer un nivel de protección equivalente al existente en el país en el que inicialmente proporcionó sus datos. No obstante, cuando transfiramos sus datos personales a los destinatarios en otros países, incluido EE. UU., protegeremos la información como se describe en esta Política y de conformidad con la ley aplicable.

Si usted reside en el Área Económica Europea (“EEA”) o en Suiza, adoptaremos las medidas necesarias para cumplir con los requisitos legales aplicables y garantizar una efectiva protección para la transferencia de datos personales a los destinatarios en países no pertenecientes a la EEA o fuera de Suiza.


Si tiene preguntas sobre la manera en que NIKE trata sus datos personales o si desea tener acceso a los datos personales que NIKE posee sobre usted, póngase en contacto con NIKE de la forma descrita al final de esta Política. Cualquier pregunta que no pueda ser resuelta por NIKE deberá plantearse a las autoridades de protección de datos locales donde corresponda.


5. Seguridad de la información

El acceso a sus datos personales está controlado de manera estricta mediante el sistema amplio de seguridad de HRIS y otras herramientas y sistemas, así como en la red de la empresa. El acceso está limitado a profesionales específicos del área de recursos humanos, así como a otro personal de NIKE y sus agentes que necesiten utilizar sus datos personales para el desempeño de sus puestos de trabajo (por ejemplo, el encargado de la selección de personal o la empresa de contratación).

6. Almacenamiento de la información

NIKE registrará sus datos personales el tiempo necesario para alcanzar los objetivos especificados anteriormente, a no ser que se requieran más datos para cumplir con las obligaciones legales. Sus datos permanecerán en el sistema HRIS durante el periodo en que NIKE necesite utilizarlos (por ejemplo, para la preparación de declaraciones fiscales) y después serán archivados o eliminados en función de los plazos que determinen la legislación local y las buenas prácticas empresariales.

7. Acceso y otros derechos

Usted dispone de una serie de derechos conforme a la legislación de protección de datos vigente, incluidos, en algunos casos, el derecho de acceso a los datos personales que NIKE conserva sobre usted y el derecho a corregir o eliminar cualquier dato personal incorrecto, así como a oponerse al procesamiento de datos personales en determinadas circunstancias. Si usted desea solicitar el acceso a sus datos personales o ejercer de otro modo sus derechos de protección de datos, póngase en contacto con NIKE de la manera descrita a continuación. NIKE responderá a su solicitud lo antes posible y, si no se cumpliera, NIKE le explicará los motivos por los que no se ha cumplido.

8. Consultas

Si tiene alguna pregunta acerca de sus datos personales o de las prácticas de privacidad de NIKE, póngase en contacto con privacy@nike.com.