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NIKE
APPLICANT PRIVACY POLICY

INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEL CANDIDATO

Questo informativa sulla privacy del candidato (“informativa”) descrive come Nike Inc. (“NIKE”) raccoglie, elabora e trasferisce le informazioni di identificazione personale sul tuo conto (“dati personali”). Leggilo con attenzione.
1. Parte responsabile dell'elaborazione dei dati personali

NIKE è la parte responsabile dell'elaborazione dei tuoi dati personali. NIKE può servirsi di terze parti per l'elaborazione dei dati personali per conto di NIKE. NIKE istituirà o confermerà le protezioni contrattuali appropriate per salvaguardare i dati personali che sono condivisi con tali terze parti.

2. Scopi dell'elaborazione e tipi di dati personali

NIKE tratta i dati personali per diversi scopi legittimi e per conformità, come segue:

• Per supportare il processo delle domande di impiego e la gestione organizzativa utilizzando nome, stipendio, posizione, reparto, caratteristiche di impiego (es., livello di posizione, stato di esenzione), sede, data di inizio, retribuzione, se la posizione o il candidato hanno vincoli restrittivi e se la posizione o il candidato sono idonei a trasferimenti o trasferte.
• Per supportare l'amministrazione del personale utilizzando nome, indirizzo, data di nascita, sesso (in conformità alla legge in vigore e dietro consenso, se richiesto), nazionalità (in conformità alla legge in vigore e dietro consenso, se richiesto), tipo di contratto di impiego, struttura retributiva (ad esempio, oraria o con stipendio), etnia (in conformità alla legge in vigore e dietro consenso, se richiesto), numero di fax, indirizzo Internet e stato a tempo pieno o a tempo parziale.
• Per gestire le relazioni con i dipendenti, la gestione dei talenti e le funzioni di mappatura dei talenti utilizzando nome, ID, organizzazione (senza includere l'appartenenza a sindacati), data di inizio, giurisdizione, stato di immigrato, lingua, posizione, stato, tempo pieno/parziale, sesso (se permesso dalla legge in vigore e dietro consenso, se richiesto), etnia (se permesso dalla legge in vigore e dietro consenso, se richiesto), e-mail, numero telefonico, valutazione delle prestazioni per ogni qualifica, licenze o certificazioni richieste per mantenere la posizione.
• Per fornire supporto tecnico, incluso il recupero della password.
• Per accelerare la gestione del rapporto di impiego fornendo al tuo manager l'accesso diretto ad alcuni dei tuoi dati personali.
• Per soddisfare i requisiti di legge utilizzando informazioni come dati fiscali, dati previdenziali e altre informazioni di legge.
• Per eseguire il monitoraggio e il rispetto delle politiche e delle procedure aziendali e la conformità con i requisiti di legge, inclusi i problemi relativi all'etica, alla salute e alla sicurezza. E inoltre,
• Per agevolare NIKE, le sue consociate o terze parti a esercitare i propri diritti di legge, incluso il supporto di qualsiasi rivendicazione, difesa o dichiarazione in caso, o prima, di qualsiasi intervento giudiziario e/o amministrativo, arbitraggio o panel di mediazione o per monitorare ed evitare molestie sessuali, discriminazioni e/o reati.

I dati elencati in precedenza per ciascuno scopo non rappresentano necessariamente un elenco completo, ma devono essere usati come guida e possono variare di volta in volta per adeguarsi alle esigenze e alle strategie aziendali.


3. Tipologie speciali di dati personali

Generalmente NIKE non gestisce alcune tipologie di dati personali che sono trattate come estremamente sensibili in base alle leggi sulla protezione dei dati, a meno che (i) tu abbia dato il consenso, o (ii) il trattamento sia richiesto o consentito dalle leggi in vigore. Queste particolari tipologie di dati personali includono i dati sulla religione o sulla filosofia di vita, sulla razza, sulle convinzioni politiche, sulla salute e sulla vita sessuale della persona, o i dati personali relativi all'appartenenza a un sindacato e i dati personali relativi a reati o condotta illegale o disdicevole della persona, connessi a un divieto imposto in connessione a tale condotta.


4. trasferimenti internazionali di dati

I tuoi dati personali saranno memorizzati in database utilizzati dalla divisione Risorse Umane, che fa parte del sistema informativo globale delle risorse umane di NIKE (“HRIS”). Sebbene HRIS sia il sistema principale di registrazione dei dati personali sui dipendenti, non è l'unico sistema o strumento utilizzato. Le divisioni e i manager possono anche utilizzare cartelle manuali, fogli elettronici, database di Access e strumenti simili per gestire e memorizzare i dati personali. Tuttavia, HRIS rimane il sistema di registrazione principale.

I dati personali in HRIS vengono mantenuti (principalmente o come sistema di backup) su un server di NIKE negli Stati Uniti d'America (“USA”). I tuoi dati personali saranno quindi trasferiti e resi accessibili da parte di NIKE e delle sue consociate globali, per gli scopi elencati in precedenza. NIKE può anche ingaggiare organizzazioni di terze parti per elaborare i dati personali, inclusi i reparti operativi delle risorse umane di NIKE, situati nei centri di servizio regionali condivisi in Olanda (principalmente al servizio dell'Europa e del Medio Oriente) e di Singapore (principalmente al servizio della regione Asia-Pacifico). I tuoi dati personali possono trovarsi in paesi diversi da quello in cui i tuoi dati personali sono stati originariamente raccolti. Le leggi in vigore in tali paesi potrebbero non offrire lo stesso livello di protezione dei dati rispetto al paese in cui hai fornito inizialmente i tuoi dati. Tuttavia, quando trasferiamo i tuoi dati personali a destinatari di altri paesi, inclusi gli USA, proteggeremo tali informazioni come descritto in questa informativa, e in conformità con le leggi in vigore.

Se sei residente nello Spazio Economico Europeo ("SEE") o in Svizzera, prenderemo le misure necessaria per rispettare i requisiti delle leggi in vigore e garantire un livello di protezione adeguato per il trasferimento dei dati personali a destinatari situati in paesi esterni al SEE o alla Svizzera.


Se hai delle domande sul modo in cui NIKE tratta i tuoi dati personali o vorresti accedere su dati personali che NIKE conserva su di te, contatta NIKE come descritto alla fine di questa informativa. Qualsiasi domanda che non può essere risolta con NIKE può inoltrare alle autorità locali per la protezione dei dati, ove applicabile.


5. Sicurezza dei dati

L'accesso ai tuoi dati personali è rigorosamente controllato attraverso un esteso sistema di protezione all'interno di HRIS e altri strumenti e sistemi nella rete della Società. L'accesso è limitato a professionisti specializzati delle risorse umane e ad altri dipendenti di NIKE e loro agenti che necessitano dei tuoi dati personali per svolgere il loro lavoro (esempi sono il reclutatore e la società di reclutamento).

6. Memorizzazione dei dati

NIKE registra i tuoi dati personali per il tempo necessario a raggiungere gli scopi specificati in precedenza, a meno che non siano richiesti dati aggiuntivi per adempiere agli obblighi di legge. I tuoi dati continueranno a essere sul sistema HRIS per il periodo in cui NIKE dovrà utilizzarli (ad esempio, per preparare le dichiarazioni fiscali di legge) e saranno quindi archiviati o eliminati in intervalli di tempo specifici determinati dalle leggi locali e delle buone pratiche aziendali.

7. Accesso e altri diritti

Potresti avere dei diritti in base alle leggi in vigore sulla protezione dei dati, incluso ad esempio, in alcuni casi, il diritto di esaminare i dati personali che NIKE conserva su di te e correggere o eliminare i dati personali imprecisi e, in alcune circostanze, opporti al trattamento dei dati personali. Se desideri richiedere l'accesso ai tuoi dati personali o in altro modo esercitare i tuoi diritti sulla protezione dei dati, contatta NIKE come descritto più avanti. NIKE risponderà alla tua richiesta non appena ragionevolmente possibile e, se la tua richiesta non verrà soddisfatta, NIKE ti spiegherà i motivi del mancato soddisfacimento.

8. Domande

In caso di domande sui tuoi dati personali o sulle politiche di NIKE in materia di privacy, contatta privacy@nike.com.

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